Le conseil en stratégie entre au Museum d’Histoire naturelle
Accompagner au changement et aider à la mise en œuvre d’une nouvelle organisation : tels seront les contours de la future mission (d’une valeur maximum de 210 000 euros HT) pour le cabinet de conseil en stratégie qui sera choisi par le Muséum National d’Histoire naturelle. Le MNHN, avec son Jardin des Plantes, est un musée français emblématique fondé en 1793, sous la double tutelle des ministères de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’Environnement.
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Cet accord-cadre d’un an (renouvelable au maximum trois fois) à bons de commande monoattributaire est « relatif à des missions de conseil stratégique et d’accompagnement dans le cadrage et la conduite de projets au MNHN », comme le notifie l’avis de consultation publié ce 14 janvier. « Et ce dans le cadre de la mise en place des secrétariats généraux administratifs au sein de chaque Direction déléguée du Muséum national d’histoire naturelle », depuis le 1er juin 2023, « un projet, ayant pour objectif de rationaliser la chaine financière ».
Une double mission, donc. D’abord pour l’accompagnement à la mise en œuvre de cette nouvelle organisation afin de consolider à la fois le rôle des différents acteurs et « les relations » entre les différentes têtes du MNHN (secrétariats généraux administratifs, directions support et métiers), mais aussi « adapter ou concevoir les process afin de les simplifier et de fluidifier la chaine de la dépense », ou encore rendre plus agile la nouvelle organisation. Pour cela, le MNHN demande au cabinet la proposition d’une feuille de route, l’animation d’un comité de pilotage, d’ateliers, de réunions ainsi que leurs supports, la réalisation d’entretiens avec certains de ses acteurs, et un suivi par des comptes rendus, relevés de conclusions, synthèses des points clés.
Ensuite, dans la conduite du changement, le cabinet missionné devra être force de proposition de stratégie (plan, analyses d’impacts, benchmarks, prépa à la prise de décision), dans le soutien de la mise en œuvre, l’animation de réunions de présentation et la réalisation d’outils de communication.
Aux côtés du devis, les dossiers des candidats devront comprendre une note synthétique « sur la compréhension du besoin et du contexte », leur méthodologie, un planning des principales étapes et des différents livrables présentés, et la description des profils des personnes qui seraient affectées.
La note des candidatures sera avant tout considérée sur la valeur technique de l’offre (70 %) ; le prix représentant lui 30 %.
Les cabinets candidats ont un mois pour plancher sur leur dossier. La date limite de réponse est fixée au 13 février prochain.
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