Réduire la taille d'une présentation Powerpoint
L'ennemi du consultant en management, éternel pourvoyeur de présentations généreuses, est la taille de ces dernières.
En effet, au delà d'une taille limite (5 Mo), il devient impossible de les partager avec ses clients par email. Dans tous les cas, ceux-ci vont maudire vos envois volumineux qui les obligeront à faire le ménage dans leur messagerie pour respecter leur espace réservé.
Sur la base de notre expérience, nous pouvons vous donner quelques trucs et astuces.
1) Optimiser le masque
Le consultant utilise souvent le masque Powerpoint de son client. Malheureusement ce dernier n'est pas toujours optimisé en taille. Son poids s'ajoute alors à chaque diapositive. Du coup, il est primordial de vérifier les images (logo, fond) inclues dans le masque, et suivant le cas de les supprimer ou des les éditer pour les compresser.
2) Optimiser la taille des fichiers inclus dans la présentation
Il n'est pas rare d'inclure des fichiers dans une présentation avec par exemple des copier coller de tableaux ou de graphiques Excel. Du coup, si le fichier est volumineux , sa taille s'ajoute à celle de la présentation. Une bonne option est de copier sous forme d'image en utilisant clic droit collage spécial et en choisissant un format image. Une autre option est de construire le graphique dans Powerpoint en copiant la feuille de donnée. Cette dernière option a l'avantage de dessiner un graphique utilisant directement les couleurs du masque.
3) Optimiser la taille des images incluses dans la présentation
Le plus simple pour ne pas passer trop de temps à l'insertion de chaque image est d'utiliser l'option format d'une image qui en cliquant sur une image permet de compresser l'ensemble des images de la présentation d'un seul coup : disparation des surfaces rognées et réduction de la résolution avec les choix impression ou affichage à l’écran qui n'influe pas le rendu de la présentation
4) Compresser la présentation
Une dernière option est de transformer la présentation en pdf ou de la compresser (format ZIP..) pour gagner quelques kilo octets complémentaires avant l'envoi.
5) Utiliser des logiciels dédiés
Encore plus fort des logiciels font cela à votre place et compressent vos présentations en les gardant dans leur format d'origine au moment de leur ajout en pièce jointe.
La référence est Fileminimizer Office utilisé par plusieurs grands groupes pour soulager leur messagerie.
Ce logiciel annonce des taux de compression jusqu'à 98%
Consultor, le portail du conseil en stratégie- 29/05/2010
Un tuyau intéressant à partager ?
Vous avez une information dont le monde devrait entendre parler ? Une rumeur de fusion en cours ? Nous voulons savoir !
commentaire (0)
Soyez le premier à réagir à cette information
Manuel de survie
18/11/24Un nouveau barème de couleurs commence à fleurir sur les CV des consultants McKinsey. À quoi correspond ce système d’unification des « niveaux d’impact » individuels, précisément ?
28/10/24La crise sanitaire l’a montré : c’est possible. Mais est-ce souhaitable ? Dans le conseil en stratégie, le télétravail suscite depuis 4 ans des annonces régulières d’un « retour au bureau », comme dans beaucoup de professions intellectuelles supérieures. La réalité est plus nuancée.
02/09/24Première femme indienne à avoir été élue partner chez McKinsey en 1985, Chandrika Tandon fait résonner sa voix dans de multiples domaines.
29/08/24A 37 ans, Paul Ricard, partner d’Oliver Wyman aux US, vient de se voir confier un challenge d’envergure : prendre la tête de la practice assurance et gestion d'actifs pour l’ensemble de la région Asie-Pacifique à Singapour. Particularité de ce Français né dans l’Aveyron, consultant de la firme depuis 2011 : il a, durant ces 14 années, évolué uniquement hors de France : aux US, dans les bureaux de New-York puis de San Francisco.
19/07/24Plusieurs cabinets de conseil en stratégie accompagnent leurs consultants désireux de suivre des formations certifiantes. Dans quel contexte, et pour quels bénéfices ?
16/07/24Selon les senior partners de Kéa, Arnaud Gangloff et Angelos Souriadakis, le métier de consultant en stratégie a profondément muté ces dernières années.
16/02/24Les coûts et les gains de productivité induits par l’intelligence artificielle vont-ils conduire à une refonte des modèles de tarification des missions de conseil en stratégie et une évolution de la relation aux acheteurs ? Pour certains, que nenni. Pour d’autres, évidemment. Entre deux, plusieurs cabinets s’interrogent.
26/01/24Chacun sa route, chacun son chemin, chacun la mission de conseil qui lui convient ? Si cette envie de satisfaire les consultants dans les attributions de clients et de sujets entre les consultants des cabinets de conseil en stratégie peut paraître tentante, sa mise en œuvre est beaucoup plus nuancée.
11/01/24Pas un jour ne passe sans qu’un nouvel usage, un nouveau partenariat ou une nouvelle promesse n’émerge en ce qui concerne l’intelligence artificielle dans le conseil en stratégie. Comment prévenir les erreurs, garantir la confidentialité des données clients et former adéquatement sans mettre en péril les modèles des cabinets ? Consultor a interrogé différents consultants de la place à ce sujet.